Rapat ini dihadiri oleh berbagai instansi terkait, seperti Polres Sukabumi Kota, Kodim 0607, Kemenag, Dishub, Pol PP dan Damkar, Dinkes, dan Kabag Umum Prokopim.
Dalam rapat tersebut, Dida Sembada menyampaikan beberapa poin penting terkait persiapan pemberangkatan JCH, antara lain:
- Perubahan jam keberangkatan dari pukul 00.00 WIB menjadi pukul 07.30 WIB untuk menghindari volume lalu-lintas.
- Evaluasi armada transportasi untuk memastikan kelayakan dan kenyamanan JCH selama perjalanan.
- Pengamanan dan kelibatan personil dari Polres Sukabumi Kota telah sesuai dengan rencana.
- Pelaksanaan pelepasan JCH di Setukpa Lemdikpol (Gedung Anton Sudjarwo) pada Senin, 27 Mei 2024.
- Koordinasi dengan Dishub terkait tempat parkir bagi pengantar JCH di Setukpa.
- Dinas Pol PP dan Damkar akan menerjunkan 30 personel untuk menjaga keamanan di sekitar gedung.
- Dinkes memastikan kesehatan JCH dengan melakukan skrining kesehatan dan tes makanan.
- Bagian Umum Prokopim akan menyiapkan tim dokumentasi dan publikasi.
- Kepulangan JCH kemungkinan besar akan dipusatkan di Balai Kota Sukabumi.
- Koordinasi dengan Kemenag terkait jumlah JCH dan perubahan jadwal dari pusat.
- Evaluasi terkait proses keberangkatan JCH tahun sebelumnya.
- Simulasi proses keberangkatan JCH untuk memastikan kelancaran.
- Penyiapan personel pengamanan di setiap simpang jalur dari SMKN 1 hingga Setukpa.
- Saran untuk membawa troli untuk membawa koper besar.
- Keberangkatan JCH akan dilakukan pada Senin, 27 Mei 2024, berkumpul pada pukul 05.00 WIB di Setukpa Lemdikpol (Gedung Anton Sudjarwo).
- JCH akan diberangkatkan ke embarkasi pada pukul 07.30 WIB.
- Koordinasi antar instansi terkait akan terus dilakukan untuk memastikan kelancaran dan keamanan pemberangkatan JCH.
Pewarta : Indah Okti
Penyunting : Kang Warsa
Dokumentasi : M. Ali Iqbal
DOKPIM KOTA SUKABUMI
Pranata Kehumasan
Ross Pristianasari
