Entry Meeting Pembinaan Kearsipan 2025: Penguatan Pengelolaan Arsip untuk Tertib Administrasi dan Kepastian Hukum

Penjabat (Pj) Sekretaris Daerah Kota Sukabumi M Hasan Asari membuka Entry Meeting Pembinaan Kearsipan Tahun 2025 di Kantor Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (Dispusipda) Kota Sukabumi, Kamis (30/1/2025).

Dalam momen itu ditekankan pentingnya arsip dalam penyelenggaraan pemerintahan. Di acara tersebut hadir Kepala Dispusipda Kota Sukabumi Galih Marelia Anggraeni.

'' Arsip adalah benda penting yang menjadi bukti suatu kegiatan, baik kegiatan yang bersifat pribadi maupun kegiatan organisasi,'' kata Pj Sekda Kota Sukabumi, M Hasan Asari. Namun banyak pihak yang masih menganggap arsip bukan sesuatu yang penting atau bahkan diabaikan.

Kearsipan terang Hasan, merupakan salah satu aspek yang sangat penting dalam tata kelola organisasi dan pemerintahan. Melalui pengelolaan arsip yang baik, tidak hanya menjaga dan memelihara informasi.

Tetapi juga memastikan bahwa data dan dokumen yang ada dapat diakses dan digunakan dengan mudah untuk kepentingan kegiatan administratif dan pengambilan keputusan yang tepat. Pada tingkatan organisasi perangkat daerah (OPD), kita sudah mengenal adanya unit kearsipan (UK) dan unit pengolah (UP).

'' Rupanya fungsi dan peran keduanya perlu diperkuat agar tercipta tertib administrasi dan kepastian hukum dalam penyusunan setiap arsip yang dikelolanya,'' jelas Hasan. Hal tersebut telah diatur melalui Peraturan Wali Kota Sukabumi Nomor 112 tahun 2019 tentang Pedoman Pengelolaan Unit Kearsipan pada Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Daerah Kota Sukabumi.

Hari ini lanjut Hasan, berkumpul untuk bersama-sama belajar dan berdiskusi mengenai pentingnya pembinaan serta pengawasan dalam pengelolaan kearsipan. '' Saya berharap melalui kegiatan ini, kita semua dapat meningkatkan pemahaman serta kemampuan dalam menyusun, mengelola, dan mengawasi arsip dengan lebih baik,'' imbuhnya.

Pewarta          : Ovie 
Dokumentasi  : Agus Rustiawandi

DOKPIM KOTA SUKABUMI
Pranata Kehumasan
Ross Pristianasari
Dokumentasi Pimpinan
Dokumentasi Pimpinan Komunikasi dan Dokumentasi Pimpinan Pemerintah Kota Sukabumi merupakan bagian dari Sekretariat Daerah Kota Sukabumi.